Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1. Definities
​
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Niels Kamphorst: de eenmanszaak genaamd Niels Kamphorst, ingeschreven
in het handelsregister onder KVK nummer 87413418
​
2. Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van Niels Kamphorst aan
(rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;
​
3. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Niels Kamphorst en
opdrachtgever;
​
4. Opdracht: de dienst of het product dat door Niels Kamphorst geleverd zal
worden;
​
5. Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Niels Kamphorst
de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene
voorwaarden;
​
6. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst;
​
7. Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van
de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De
bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen
tijde bij opdrachtgever;
​
8. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet
1912; 9 Aw.: Auteurswet 1912; en 10 Werk(en): een foto of een videoproductie,
alsmede andere vastleggingen van geluid, beeld en informatiedragers,
gemaakt door Niels Kamphorst.
Artikel 2. Toepassing
9. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen
tussen Niels Kamphorst en opdrachtgever, alsmede op alle offertes,
aanbiedingen, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten.
​
10. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van, of
niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Niels Kamphorst
slechts bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk
zijn aanvaard.
​
Artikel 3. Aanbod/Offerte
11. Niels Kamphorst doet een aanbod in de vorm van een offerte.
​
12. Een offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk
in de offerte aangegeven deadline, en bij gebreke daarvan tot uiterlijk 30 dagen
na de datum van verzending van de offerte door Niels Kamphorst.
​
13. Prijsopgaven in offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene)
verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de apparatuur of
grondstoffen. Niels Kamphorst zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk
op de hoogte stellen.
​
14. Aan een offerte zelf zijn geen kosten verbonden.
​
15. In de offerte of aparte mail wordt de opdracht kort omschreven en besproken :
tekeningsbevoegd bedrijf/opdrachtgever, doel van de opdracht, gebruiksvorm,
eventuele medewerking of inbreng opdrachtgever, eventueel uiterste
oplevertermijn. Bij ondertekening van de offerte gaat de opdrachtgever
hiermee akkoord.
​
16. Een offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten, deze
blijven eigendom van Niels Kamphorst en worden tegen onrechtmatig gebruik
beschermd op grond van art. 6:162 Burgerlijk Wetboek.
​
17. Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste offerte die derhalve leiden tot een
nieuwe offerte worden extra kosten in rekening gebracht (zie art. 6).
​
18. Na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever zal er bij een offerte boven
de €2500 worden gevraagd een aanbetaling te doen van 35% van het
totaalbedrag alvorens de uitvoering start van de opdracht. Zodra er geen
communicatie is geweest over een prijsindicatie zoals bij spoedgevallen of
tussentijdse opdrachten, wordt de prijs gerekend op basis van nacalculatie
met het gecommuniceerde uurtarief.
​
19. Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan meerdere
partijen wenst te verstrekken, dient hij Niels Kamphorst hiervan, onder
vermelding van de namen van de andere partijen, op de hoogte te stellen.
Vanuit de opdrachtgever en organisatie word(en) er één maximaal twee
contactpersonen aangewezen met die Niels Kamphorst contact heeft. Dit
zodat de communicatie tussen de opdrachtgever en Niels Kamphorst
optimaal kan verlopen
​
20. De prijzen in de offertes zijn exclusief BTW en reiskosten.
​
Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod
21. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk, bij voorkeur via email,
te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee
instemt, of althans die indruk wekt, dat Niels Kamphorst werk verricht in het
kader van de overeenkomst, of bij vooruitbetaling bij productieopdrachten
indien vermeld in de offerte, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
​
22. Niels Kamphorst behoudt zich het recht om een opdracht te weigeren indien
na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor
Niels Kamphorst onaanvaardbaar maken.
​
23. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming
worden gewijzigd. Niels Kamphorst is in dat geval gerechtigd de voor de
overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
​
Artikel 5. Uitvoering van de opdracht
24. Niels Kamphorst zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in
overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl
waarin Niels Kamphorst gebruikelijk werkt. Daarbij heeft de opdrachtgever
zich verdiept in de stijl waarin Niels Kamphorst werkt.
​
25. Niels Kamphorst spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de
gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden.
Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Niels Kamphorst zo
gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder,
doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
​
26. De opdrachtgever zal Niels Kamphorst steeds volledige medewerking
verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe,
verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten. Indien de
voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie niet tijdig aan Niels
Kamphorst is verstrekt en/of de in redelijkheid benodigde faciliteiten niet zijn
verschaft, heeft Niels Kamphorst het recht de uitvoering van de overeenkomst
op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten bij de
opdrachtgever in rekening te brengen.
​
27. Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak.
Aanvaarding van de opdracht betekent dat de opdrachtgever akkoord gaat met
de door Niels Kamphorst gehanteerde stijl. Niels Kamphorst kan een globale
beeldoptimalisatie toepassen op onder meer kleur, contrast en uitsnede, doch
is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg met
Niels Kamphorst plaats en kan extra kosten met zich meebrengen.
​
28. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs
nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht
mogelijk te maken. Dit betreft het regelen van praktische zaken, het reageren
op mails of berichten en het leveren van feedback. Dit moet gedaan worden
binnen een tijdsperiode van 14 dagen. Indien dit niet plaatsvindt binnen de 14
dagen gaat Niels Kamphorst ervan uit dat de opdrachtgever hiermee akkoord
is
​
29. Onder een hele draaidag wordt door Niels Kamphorst uitgegaan en gerekend
van een dag van minimaal 4 uur en maximaal 10 uur werken. Dit is inclusief
reistijd van 1 uur.
​
Onder een halve draaidag wordt door Niels Kamphorst uitgegaan en gerekend
van een dag van minimaal 1 uur en maximaal 4 uur werken. Dit is exclusief
reistijd van 1 uur. Valt de draaidag buiten deze uren dan zal er altijd overlegd
worden met de opdrachtgever of het mogelijk is om de draaidag te verlengen
en de daarbij eventuele extra kosten door te factureren. Als er geen
aangepaste afspraken betreft overuren zijn gemaakt met de opdrachtgever
geld de standaard over uurregeling: uurtarief + 20% overwerktoeslag.
​
Alsook voor de videobewerking worden er per uur kosten gerekend. De extra
uren die gemaakt worden tijdens de videobewerking zullen in overleg en
goedkeuring van de opdrachtgever worden door gefactureerd.
Artikel 6. Tussentijdse wijziging van de opdracht
Er is sprake van een aanvullende opdracht wanneer een opdracht na het aanvaarden
van de opdracht gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor Niels Kamphorst
met zich brengt. Voor deze aanvullende opdracht zal een aparte offerte worden
gemaakt of gewijzigd. Veranderingen die in een al verstrekte opdracht worden
aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd
door Niels Kamphorst wordt overschreden. Niels Kamphorst is gerechtigd om de
extra kosten voor wijziging van de opdracht aan de opdrachtgever in rekening te
brengen.
​
Artikel 7. Oplevering
Opdrachtgever is gerechtigd om indien gewenst 2 correctierondes toe te laten passen
tenzij anders overeengekomen. Correctierondes bestaan uit het binnen een week
digitaal en gebundeld aanleveren van feedback op de eerste videoversie. Na de eerste
correctieronde staan grote factoren vast zoals muziekkeuze en de globale indeling.
Mocht de opdrachtgever na de afgeronde tweede correctieronde nog aanpassingen
willen doorvoeren gaat het standaard uurtarief in werking van Niels Kamphorst. Na
akkoord van opdrachtgever stuurt Niels Kamphorst het videobestand middels
WeTransfer, op naar opdrachtgever tenzij anders in de offerte overeengekomen.
Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door Niels Kamphorst
opgegeven levertijd geen fatale termijn. Bij overschrijding van deze levertijd zal Niels
Kamphorst pas in verzuim raken na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke
termijn.
Als na de definitieve oplevering van het project wijzigingen gedaan moeten worden aan
het project zal Niels Kamphorst hier een bedrag van minimaal €150,- exclusief BTW
voor rekenen voor het openen en de op start van het project. Het uurtarief geldt hier niet
en zou hierboven op worden doorgerekend.Artikel 8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden
​
30. Indien aannemelijk is dat Niels Kamphorst hogere kosten heeft gemaakt en/of
meer werk heeft verricht welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal Niels
Kamphorst. dit doorberekenen aan de opdrachtgever.
​
31. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte
werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met
inachtneming van de overeengekomen uurprijs en/of dagprijs en andere
gebruikelijk gehanteerde prijzen.
​
32. In beginsel zal aan opdrachtgever bij het einde van de opdracht een factuur
worden gestuurd voor de uitvoering van de opdracht. Gefactureerd wordt ook
indien de opdrachtgever het geleverde niet gebruikt. Bij omvangrijke
opdrachten vindt facturering geheel of in delen vooraf plaats.
​
33. Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan,
bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in
verzuim is en de opdrachtgever alsdan een rentevergoeding verschuldigd is
van 8 procent per veertien dagen vanaf veertien dagen na de vervaldatum tot
een maximaal van 1,5 maand na de vervaldatum van de factuur. Als na deze
tijdsperiode dit niet voldaan is, zal Niels Kamphorst het betalingsproces laten
afhandelen door een incassobureau.
​
Indien de opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het
Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen,
verbeurt de opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2
van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een
minimum van € 100,00, onverminderd de verschuldigde rente.
​
34. Betaling door de opdrachtgever houdt erkenning van de verschuldigdheid van
de factuur in.Artikel 9. Opschorting en annulering
​
35. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Niels
Kamphorst , nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar
werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het
bedrag van de factuur is voldaan. Niels Kamphorst aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor eventuele schade die de opdrachtgever lijdt, welke
ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier
bedoeld.
​
36. Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van
de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de
uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is Niels Kamphorst gerechtigd de
overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
​
37. Afgenomen Niels Kamphorst diensten en producten zijn tot 48 uur voor video
opname kosteloos te verplaatsen naar een andere locatie en/of tijdstip tot 6
maanden naar opdracht bevestiging. Na 48 uur geldt er geen
verplaatsingsrecht meer en is de overeengekomen opdracht bindend.
​
38. Voor Niels Kamphorst opnames geldt een no show policy: indien
opdrachtgever niet conform video afspraak aanwezig is op de door hem/haar
gekozen locatie en/of tijdstip, dan geldt een no show fee van 100% van het
factuurbedrag.
39. Bij annuleringen van opdrachten die plaatsvinden op een moment dat gelegen
is vóór een week voor de geplande eerste werkzaamheden door Niels
Kamphorst, wordt geen vergoeding in rekening gebracht. Bij annuleringen,
korter dan 72 uur voor de geplande eerste werkzaamheden door Niels
Kamphorst, heeft hij recht op een vergoeding van minimaal 30% van het
geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht. Bij
annuleringen, korter dan 48 uur voor de geplande eerste werkzaamheden door
Niels Kamphorst, heeft hij recht op een vergoeding van minimaal 50% van het
geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht. Indien voor
een bepaalde dag geplande werkzaamheden binnen 24 uur voor aanvang van
die werkzaamheden door of vanwege de opdrachtgever worden
doorgeschoven heeft Niels Kamphorst recht op een vergoeding van minimaal
75% van het geoffreerde bedrag. Als er reeds werkzaamheden zijn verricht
(zoals voorbereidingen dan wel uitvoering dan wel mogelijke reserveringen
i.v.m. de Opdracht) brengt Niels Kamphorst daarvoor een vergoeding in
rekening op basis van de reeds bestede kosten en/of uren in relatie tot totaal
aantal geprognosticeerde uren.
​
Artikel 10. Overmacht
Soms is er sprake van overmacht, door bijvoorbeeld ziekte. Dat ontslaat Niels
Kamphorst van de plicht tot het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn of
van haar leveringsplicht, zonder dat de opdrachtgever enig recht op vergoeding van
kosten of schaden kan doen gelden. Natuurlijk zal Niels Kamphorst de opdrachtgever
meteen op de hoogte stellen en in alle redelijkheid alles in het werk stellen om in dat
geval vervangers te regelen van vergelijkbare professionaliteit. De opdrachtgever heeft
de verplichting om van Niels Kamphorst, indien een deel van de opdracht reeds wel is
uitgevoerd, het uitgevoerde deel van de opdracht af te nemen en te betalen, tenzij het
uitgevoerde deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 11. Aansprakelijkheid en vrijwaring
40. Niels Kamphorst aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele
schade, tenzij de schade het gevolg is van opzet of ernstige nalatigheid van
haar kant.
​
41. Niels Kamphorst is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-
gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haar geleverd zijn.
​
42. Indien Niels Kamphorst geen beroep op het voorgaande toekomt, geldt dat zij
jegens de opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk is voor vergoeding van de
schade tot maximaal het factuurbedrag.
​
43. Voor elke door Niels Kamphorst. aanvaarde opdracht geldt dat sprake is van
een inspanningsverplichting. Niels Kamphorst kan nimmer aansprakelijk
gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
​
44. De opdrachtgever moet een eventuele tekortkoming in de uitvoering van de
opdracht binnen twee weken na afronding van de opdracht schriftelijk bij Niels
Kamphorst te kennen geven. Hieronder valt ook feedback op het
product/dienst.
​
45. De Opdrachtgever heeft de plicht de geleverde diensten te controleren op
onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die
daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart Niels Kamphorst tegen iedere
aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er
sprake is van opzet of ernstige nalatigheid van Niels Kamphorst.
​
46. Opdrachtgever vrijwaart Niels Kamphorst voor aanspraken van derden met
betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever
verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht
worden gebruikt.
47. Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Niels
Kamphorst naar elkaar een bewaarplicht van tenminste 2 jaar na
factuurdatum met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens. Niels
Kamphorst heeft het recht om alle opname materialen te mogen bewaren en
op te nemen in het openbare Niels Kamphorst portfolio.
​
48. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 5 werkdagen
na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Niels Kamphorst te worden
meegedeeld. Na het verstrijken van genoemde termijn vervalt elke
aansprakelijkheid van Niels Kamphorst ter zake.
​
Artikel 12. Auteursrecht
49. Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle
in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij Niels Kamphorst.
​
50. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met
betrekking tot het werk van Niels Kamphorst, indien niet anders
overeengekomen. Niettemin geldt dat zolang een werk nog niet is geleverd of
nog niet helemaal is betaald, alle rechten exclusief bij Niels Kamphorst
blijven.
​
51. Niels Kamphorst geeft bij levering van werken in de zin van de Auteurswet
toestemming voor het in de offerte overeengekomen gebruik. Voor elke andere
toepassing of ander gebruik van het geleverde moet een aanvullende
overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor publicatie in enig ander
medium dan waarvoor hij volgens de opdracht werd gemaakt.
52. Niels Kamphorst houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen
promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend,
website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in
drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal, voor zover daarmee de
opdrachtgever geen directe concurrentie aangedaan wordt of redelijkerwijs te
veronderstellen is dat de opdrachtgever hiervan geen schade ondervindt
(bijvoorbeeld bij Eventregistraties, interne vertrouwelijke beelden e.d.).
53. Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te
maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen of dit uit de
overeenkomst voortvloeit.
54. Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de werken voor zakelijke of
commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke
kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van
Niels Kamphorst.
​
55. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te
verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
56.Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van
werken ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
57. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Niels Kamphorst,
waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25
Aw. in acht te nemen.
58. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet
toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Niels
Kamphorst.
​
​
Artikel 13. Portretrecht
67. De opdrachtgever/geportretteerde geeft door het aanvaarden van deze
algemene voorwaarden toestemming aan Niels Kamphorst om zijn/haar
foto’s te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties,
waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties,
social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders
overeengekomen.
​
68. Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de
overeenkomst bij Niels Kamphorst schriftelijk bekendgemaakt te worden.
​
69. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
​
Artikel 14. Geheimhouding
Niels Kamphorst verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de
opdrachtgever die zij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan zij weet of
redelijkerwijs vermoed dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding geldt ook na de
beëindiging van de opdracht. Foto’s en/of videobeelden zelf of delen ervan kunnen door
Niels Kamphorst gebruikt worden voor eigen promotie, tenzij de foto’s en/of video’s
voor de Opdrachtgever een exclusief karakter hebben zoals voor bijvoorbeeld bij eigen
online (video)programma’s van de opdrachtgever of puur intern gebruik.
Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
70. Niels Kamphorst behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te
wijzigen of aan te vullen.
​
71. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Niels Kamphorst aan de
opdrachtgever medegedeeld.
​
72. Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij
tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de
overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
​
Artikel 16. Overige bepalingen
73. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden
nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de
overeenkomst in stand.
​
74. Op alle rechtsverhoudingen tussen Niels Kamphorst en de opdrachtgever is
Nederlands recht van toepassing.
​
75. De rechter in het arrondissement Amsterdam is exclusief bevoegd van enig
geschil tussen Niels Kamphorst en de opdrachtgever kennis te nemen.